Zoom

Pourquoi intégrer ?

Il y a une raison pour laquelle vous utilisez chaque outil. Il est conçu pour répondre aux besoins des différents postes et groupes. Les équipes perdent toute visibilité sur les progrès réalisés par le reste de l'entreprise lorsque les outils internes ne partagent pas les informations entre eux. Les efforts des différentes équipes sont isolés dans leurs propres silos d'outils. L'utilisation de différents outils au sein d'une équipe peut avoir pour conséquence que les tâches se trouvent dans une application, les conversations autour du travail dans une autre et la planification du projet dans une troisième. On ne peut jamais avoir accès à tout ce dont on a besoin en même temps, à moins de jongler avec les outils de façon répétée. Cela dit, il est pertinent que vos outils quotidiens communiquent entre eux afin d'éviter que des informations ne passent entre les mailles du filet. 

Lorsqu'il n'est pas possible de se rencontrer en personne, les technologies de vidéoconférence comme Zoom permettent de collaborer et de se rencontrer efficacement "en face à face". Cela ajoute une touche personnelle aux réunions en ligne, ce qui est essentiel pour maintenir l'engagement des personnes. De nombreux employés utilisent Rocket.Chat comme principal moyen de communication au cours de la journée. En incluant les fonctionnalités de Zoom dans l'application, ils peuvent travailler plus efficacement et collaborer plus rapidement. Les entreprises peuvent accroître leur efficacité en utilisant des outils de vidéoconférence tels que Zoom, qui peuvent être facilement reliés à Rocket.Chat.

Note : Rocket.Chat lance la version la plus récente de l'application Zoom, Zoom 2.0, avec des caractéristiques améliorées et des fonctionnalités intégrées pour faciliter une expérience de collaboration complète entre Rocket.Chat et Zoom. Veuillez vous assurer que vous utilisez Rocket.Chat v6.3.0 ou une version ultérieure pour utiliser la version la plus récente de cette application. 

Avantages de l'intégration de Zoom avec Rocket.Chat

Les applications et les outils que nous utilisons sont censés simplifier notre travail, et non le compliquer. Lorsque ces outils ne sont pas intégrés, ou mieux encore, lorsqu'ils ne font pas partie d'une solution de gestion des flux de travail, des silos se forment. Les informations sont inaccessibles ou difficiles à localiser, et les membres de l'équipe passent un temps excessif à passer d'un outil à l'autre. Lorsque les silos d'outils sont éliminés, les équipes collaborent plus efficacement. La confiance s'accroît, la collaboration s'intensifie et les pertes de temps diminuent.

Avec l'application Zoom pour Rocket.Chat, les utilisateurs peuvent initier, planifier, rejoindre, enregistrer et partager une réunion directement dans un canal, ainsi que contrôler les participants et la durée de la réunion. Il est également possible d'envoyer des messages automatisés ou personnalisés à des canaux particuliers pour leur rappeler les réunions à venir, les ordres du jour, la préparation ou le matériel requis. De plus, lorsque vous collez des URL de réunions Zoom dans les canaux Rocket.Chat, ces URL sont automatiquement détectées par Rocket.Chat et affichées dans les interfaces Zoom, ce qui vous évite de passer d'un outil à l'autre. L'administrateur de l'espace de travail peut accueillir plus d'une réunion. Bien que chaque utilisateur de l'espace de travail ait la possibilité de créer des réunions Zoom au nom de l'administrateur, ce dernier peut accueillir simultanément plus d'une réunion.

En intégrant Zoom dans votre espace de travail Rocket.Chat, vous pouvez :

• Lancer des appels Zoom dans un canal, une salle, une discussion ou un message direct
• Participer à des réunions Zoom directement depuis Rocket.Chat 
• Créer une nouvelle salle de réunion en utilisant les commandes /zoom slash
• Coller les URL de Zoom dans les canaux pour les faire apparaître directement dans l'interface de Zoom
• Définissez Zoom comme votre fournisseur par défaut et lancez des appels Zoom en cliquant sur un bouton.

Note aux utilisateurs actuels de l'application Zoom : Veuillez noter que le 8 septembre 2023, Zoom a supprimé sa méthode d'authentification JWT. En conséquence, toutes les applications JWT ont été désactivées et les intégrations existantes n'ont plus été en mesure d'interagir en utilisant le type d'application JWT. Vous devez installer la version la plus récente de l'application Zoom pour continuer à utiliser cette application. Reportez-vous à l 'annonce de Zoom pour plus d'informations sur la dépréciation.

Reportez-vous à notre documentation technique pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application Zoom dans votre espace de travail Rocket.Chat.